空间使用预约
一、科学报告厅和艺术鉴赏厅
（一）预订方需填写《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》，详细说明活动的内容🏄♀️、规模、形式、与会人员等情况💗，院系签字盖章后，将申请表的扫描件发至邮箱hallreservelib.pku.edu.cn🎣。
（二）在收到杏耀娱乐招商确认场地可用的回复后，预订方携带《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》原件至杏耀娱乐招商104房间办理租用事项，并交付场地租金50％的预订金🧑🏽🍳，剩余费用在使用前一次付清（大型活动需带支票或现款进场布置）。
（三） 若遇特殊情况需取消预订时9️⃣，在约定使用日期一周前取消的，扣除其场租的20%，一周内取消的，扣除其场租的50%。
（四）杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请受理时间：工作日周一到周五8:00-11:30，13:00-17:00（需至少提前三天办理）。
（五）预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内👨🏼🎤。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度。
（六）场地主要用于举办以下活动🫰🏻：
1😭、 科学交流类、艺术鉴赏类的学术会议、学术报告👨🏽🦱、讲座；
2🧑🏼🏭、 相关学科专业教学实践、观摩；
3、 学校及校内二级单位工作会议；
4、 校内相关机构组织的竞赛活动；
5🏊🏿♂️、 经学校批准的重要活动💯。
（七）场地使用请遵守以下规定：
1👩🏽💻、 遵守国家法律和法规💐，遵守杏耀娱乐及杏耀娱乐招商的有关规定；
2、 勿自带灯光、音响、调音台🧥👩🎤、LED屏、同传🗝、摇臂摄像机等设备及横幅💂🏼♂️、背景板（含户外板和签到板）等物品（包括舞台搭建等）;
3、 使用方自带的用品（如花篮等）用后应及时带走或清理，不可留在楼内；
4👩🍳🧑🏿✈️、 活动方因使用不当等原因造成南北配楼报告厅设施设备损坏的，由活动方（预订使用的盖章单位）负责修复和赔偿，同时赔偿由此产生的场地租金损失。
二、强国展厅和华彩展厅
（一）使用单位至少提前两周提出申请🤸♂️，请填写《杏耀展厅预订申请表》并提供展览策划书🏆，发送邮件至hallreservelib.pku.edu.cn。
（二）申请展览的内容必须符合国家法律、行政法规和学校规章制度，健康积极😿，符合社会主义核心价值观。
（三）审批通过后👨🏽⚖️，请自觉遵守展陈空间管理规定，维护展览秩序☝🏻，爱护室内设施🏇。
（四）具体展览布展、展期使用、撤展等有关注意事项，另见相关管理规定💣。
三、联系方式
地点🫏：杏耀娱乐招商西区104室
联系人🌷：周老师
联系电话：010-62757165转815
电子邮箱：hallreservelib.pku.edu.cn
