空间使用预约

一🧑‍🧒、科学报告厅和艺术鉴赏厅

（一）预订方需填写《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》🈴，详细说明活动的内容🌞、规模、形式🌐、与会人员等情况，院系签字盖章后，将申请表的扫描件发至邮箱hallreservelib.pku.edu.cn⏏️⤵️。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）在收到杏耀娱乐招商确认场地可用的回复后👵🏻，预订方携带《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》原件至杏耀娱乐招商104房间办理租用事项，并交付场地租金50％的预订金📪，剩余费用在使用前一次付清（大型活动需带支票或现款进场布置）。

（三） 若遇特殊情况需取消预订时，在约定使用日期一周前取消的，扣除其场租的20%，一周内取消的，扣除其场租的50%🪓。

（四）杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请受理时间：工作日周一到周五8:00-11:30，13:00-17:00（需至少提前三天办理）🥡。

（五）预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度🧔。

（六）场地主要用于举办以下活动：

1🧙🏻、  科学交流类、艺术鉴赏类的学术会议🏬、学术报告、讲座；

2🙅🏽‍♀️、  相关学科专业教学实践❤️‍🔥、观摩🦣；

3、  学校及校内二级单位工作会议7️⃣；

4🙂‍↕️、  校内相关机构组织的竞赛活动🫐；

5➔、  经学校批准的重要活动。

（七）场地使用请遵守以下规定：

1、  遵守国家法律和法规，遵守杏耀娱乐及杏耀娱乐招商的有关规定；

2🧘🏼、  勿自带灯光、音响、调音台、LED屏、同传、摇臂摄像机等设备及横幅、背景板（含户外板和签到板）等物品（包括舞台搭建等）;

3🤽🏿⛔、  使用方自带的用品（如花篮等）用后应及时带走或清理，不可留在楼内；

4🚋、  活动方因使用不当等原因造成南北配楼报告厅设施设备损坏的🐎🤽，由活动方（预订使用的盖章单位）负责修复和赔偿，同时赔偿由此产生的场地租金损失✷。

二、强国展厅和华彩展厅

（一）使用单位至少提前两周提出申请，请填写《杏耀展厅预订申请表》并提供展览策划书↩️，发送邮件至hallreservelib.pku.edu.cn🏌️‍♀️。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）申请展览的内容必须符合国家法律、行政法规和学校规章制度，健康积极，符合社会主义核心价值观🥳。

（三）审批通过后，请自觉遵守展陈空间管理规定👩🏿‍🎤，维护展览秩序，爱护室内设施。

（四）具体展览布展、展期使用、撤展等有关注意事项，另见相关管理规定。

三🎏🙇🏿、联系方式

hallreservelib.pku.edu.cn